Quels sont les tableaux financiers à élaborer ?

La construction de votre projet vous a permis de déterminer ce que vous pouvez vendre et l'ensemble des moyens dont vous avez besoin pour créer votre entreprise. Vous avez désormais une idée précise de votre modèle économique, c'est-à-dire de la façon dont votre entreprise va gagner de l'argent.

Il vous faut maintenant traduire en chiffres tous ces éléments et vérifier un certain nombre de points qui vous conforteront dans la viabilité et la rentabilité de votre projet.
Cette étape, qui consiste à élaborer des tableaux financiers, va ainsi vous donner (ou non) le "go" !

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Pourquoi élaborer des tableaux financiers ?

Tout d'abord pour vérifier la faisabilité et la viabilité de votre projet de création d'entreprise.

L'établissement de ces prévisions est une démarche itérative qui permet progressivement de faire apparaître tous les besoins financiers de votre future entreprise et les possibilités de ressources qui y correspondent. Ce travail va vous permettre de faire le va-et-vient entre les options prises sur votre projet, leur traduction en termes financiers et leurs conséquences sur les équilibres financiers.

Ainsi, vous allez vérifier la cohérence financière de votre projet au fur et à mesure de son élaboration, ce qui pourra vous amener à prendre des décisions difficiles comme  :
- réduire vos ambitions sur telle ou telle option,
- ou au contraire renforcer vos fonds propres.

Ensuite pour  convaincre vos partenaires financiers, à commencer pas les banques.

De telles prévisions vous seront indispensables si vous avez recours à des financements extérieurs. Il faudra convaincre et rassurer vos partenaires en leur apportant des éléments chiffrés. Vos prévisions financières constitueront une partie importante de votre business plan.

De quels tableaux s'agit-il ?

Les choix réalisés dans la construction de votre projet de création (nature des produits/services, commercialisation, etc.) se concrétisent par des besoins humains et matériels qu'il faut maintenant évaluer de manière précise. A chaque fonction de l'entreprise (acheter, stocker, fabriquer, prospecter, vendre, etc.), il est nécessaire de faire correspondre un coût.

Cela vous semble confus ? Vous ne savez pas par où commencer ? Suivez quelques conseils très simples. La construction de vos tableaux financiers en sera facilitée.
  • Le plan de financement initial : il permet de vérifier que vous disposez bien des capitaux nécessaires pour financer les grandes masses de dépenses nécessaires au lancement de votre entreprise. Il met en parallèle les besoins d'investissement (besoin en fonds de roulement inclus) et les ressources de financement.
     
  • Le compte de résultat prévisionnel : c'est un état financier que vous devez établir dans le but de présenter votre résultat net (bénéfice ou perte) et les éléments (charges et produits) qui ont permis de le calculer. Vous pourrez ainsi observer si l’activité prévisionnelle de l'entreprise va générer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entraînées par les moyens humains, matériels et financiers mis en œuvre.
     
  • Le seuil de rentabilité : il s’agit de connaître le montant minimal de ventes/prestations pour que votre projet commence à être rentable. Ce seuil de rentabilité atteint se nomme "le point mort".
     
  • Le plan de trésorerie : c'est un tableau sur lequel sont portés tous les encaissements et décaissements que vous prévoyez au cours de la première année d'activité de votre entreprise, en les ventilant mois par mois. Cela vous permettra de vérifier le solde de votre trésorerie de manière méticuleuse.
     
  • Le plan de financement à 3 ans : une bonne structure financière est un gage de pérennité pour une nouvelle entreprise. Plus l'entreprise disposera de ressources financières stables en réserve, mieux elle fera face aux aléas de son activité. Projeter l'activité de l'entreprise sur les 3 années qui suivent sa création est l'objet du plan de financement à 3 ans. Cela permet d'anticiper les besoins en financement possibles en fonction d'hypothèses de croissance réalistes.

Conseils pour réussir vos prévisions financières

  • Soignez votre étude de marché ; les précieuses informations récoltées vous seront utiles pour constituer vos prévisions financières.  
     
  • Ne soyez pas trop optimiste dans l'évaluation des recettes ou des coûts : il est même prudent de minimiser les recettes et de maximiser les coûts pour éviter les mauvaises surprises.
     
  • Si vous constatez un déséquilibre trop important, n'hésitez pas à remanier votre projet, en changeant d'option, en réduisant le cas échéant vos ambitions ou en recherchant d'autres sources de financement.
     
  • Utilisez l'outil que vous propose gratuitement Bpifrance Création :" Mon business plan". Il vous permettra d'avancer pas-à-pas dans la construction de votre projet et ainsi de bâtir un business plan que vous pourrez présenter à vos interlocuteurs. Pour y accéder, il suffit de créer votre Pass'entrepreneur.
     
  • Et bien-sûr, rapprochez-vous d'un réseau d'accompagnement des créateurs d'entreprise ou d'un expert-comptable pour la construction de vos prévisionnels ou pour les faire valider. Le regard extérieur d'un spécialiste est précieux et cela vous sera utile pour bien comprendre les mécanismes de la gestion d'entreprise. Pour identifier les réseaux d'accompagnement susceptibles de vous accompagner à ce niveau, reportez-vous à la rubrique Qui peut m'accompagner ?

Replay webinaire Bpifrance Création : comment faire son business plan ?

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