Définition de l'activité
Dans le cadre du service public de la performance énergétique, les particuliers peuvent bénéficier d’un accompagnement comprenant, lorsque cela est nécessaire :
- un appui à la réalisation d'un plan de financement et d'études énergétiques ;
- une assistance à la prospection et à la sélection des professionnels ;
- une évaluation de la qualité des travaux réalisés par ces professionnels.
L'accompagnement vise à apporter au ménage qui souhaite réaliser un projet de rénovation énergétique, performante ou globale, tout au long de sa réalisation, les informations détaillées, objectives et adaptées à ce projet. Il prend en considération l'ensemble des aspects financiers, administratifs, techniques et sociaux du projet, tels qu'ils ont été identifiés par le ménage et la personne chargée de l'accompagnement.
Cette mission d'accompagnement est réalisée par des opérateurs agréés par l’Etat ou l’Agence nationale de l’habitat, en la personne d’un accompagnateur rénovation énergétique, aussi appelé Mon Accompagnateur Renov’.
L’intervention de cet accompagnateur est obligatoire si les particuliers souhaitent bénéficier de l’aide MaPrimeRénov’ Parcours accompagné.
Nature de l'activité
Organisme compétent
Depuis le 1er janvier 2023 :
- Guichet unique
La loi pour la croissance et la transformation des entreprises, dite loi Pacte de 2019 a mis en place le guichet électronique des formalités des entreprises (guichet unique) afin de se substituer aux 6 centres des formalités jusqu'alors existants (Autoentrepreneur.urssaf.fr, urssaf.fr, infogreffe.fr, CCI, CMA, CA) dans un but de simplification des démarches.
Ainsi, le guichet unique est compétent pour toutes les entreprises domiciliées en France ou ayant une activité en France, quelles que soient la nature de leur activité (commerciale, artisanale, agricole, indépendante) ou leur forme juridique (entreprise individuelle, micro-entreprise, société, etc.).
La mission d'accompagnement est réalisée par des opérateurs agréés, pour une durée de cinq ans renouvelable par décision expresse, par l'État ou l'Agence nationale de l'habitat. Ces opérateurs présentent des garanties suffisantes et disposent d'une organisation, de compétences et de moyens appropriés. Ils mettent en place et appliquent des procédures assurant leur indépendance et leur impartialité en termes de ressources et d'organisation.
Article L232-3 du Code de l’énergie
Peuvent être agréés :
- les personnes physiques ou les personnes morales de droit privé ;
- les collectivités territoriales ou leurs groupements ;
- les sociétés de tiers-financement (visées au 8 de l'article L511-6 du Code monétaire et financier).
Tout opérateur souhaitant être agréé, doit notamment posséder une connaissance complète des types d'isolation, de ventilation, de chauffage bas-carbone et des solutions de pilotage de la consommation énergétique accessibles sur le marché.
Article R232-4 du Code de l’énergie
Pour obtenir ou renouveler leur agrément, les accompagnateurs doivent déposer un dossier auprès de l'Agence nationale de l'habitat qui comprend notamment un document attestant qu’ils remplissent l'une des conditions suivantes :
- être architecte (au sens de l'article 2 de la loi n° 77-2 du 3 janvier 1977 sur l'architecture) ;
- être titulaire du signe de qualité pour faire bénéficier leurs clients du crédit d’impôt pour la transition énergétique (pour la catégorie de travaux suivante : équipements et matériaux au titre de la réalisation d'un bouquet de travaux permettant de limiter la consommation d'énergie du logement – décret n° 2014-812 du 16 juillet 2014 pris pour l'application du second alinéa du 2 de l'article 200 quater du code général des impôts et du dernier alinéa du 2 du I de l'article 244 quater U du code général des impôts) ;
- être titulaire du signe de qualité lié aux audits énergétiques (décret n° 2018-416 du 30 mai 2018 relatif aux conditions de qualification des auditeurs réalisant l'audit énergétique éligible au crédit d'impôt sur le revenu pour la transition énergétique prévues au dernier alinéa du 2 de l'article 200 quater du code général des impôts) ;
- avoir la qualité de structure ayant passé un contrat avec une collectivité territoriale ou son groupement pour assurer le rôle de guichet d'information, de conseil et d'accompagnement ;
- avoir la qualité de société de tiers-financement ;
- être titulaire de l'agrément délivré (au titre de l'article L365-3 du Code de la construction et de l'habitation) aux organismes qui exercent les activités d'ingénierie sociale, financière et technique dans le cadre de la politique d’aide au logement ;
- avoir la qualité de structure concourant à la mise en œuvre d'une opération programmée d'amélioration de l'habitat ou d'un programme d'intérêt général d'amélioration de l'habitat, sous réserve qu'elle soit en cours de conventionnement valide avec une collectivité territoriale ou son groupement ;
- un justificatif attestant la compétence de la personne chargée de réaliser l'accompagnement du ménage, qui doit préciser les formations déjà suivies et celles appelées à l'être pendant la période d'agrément ;
- un justificatif attestant un niveau d'activité régulier ou, à défaut, un engagement relatif au niveau d'activité prévisionnel ;
- une déclaration relative au périmètre d'intervention infra-départemental, départemental, régional ou national demandé par l'opérateur, ce périmètre pouvant comprendre plusieurs parties de départements contigües ;
- un justificatif, le cas échéant, de la capacité à intervenir au niveau interdépartemental, régional ou national au regard du périmètre d'intervention précité ;
- un justificatif établissant que la condition d'indépendance est remplie ;
- un justificatif attestant la capacité financière de l'accompagnateur à exercer ses activités, comprenant notamment les comptes financiers de l'année écoulée et le budget prévisionnel de l'année en cours ;
- une preuve que le candidat à l'obtention ou au renouvellement de l'agrément n'a pas fait l'objet d'une des condamnations, interdictions ou sanctions empêchant l’exercice de cette activité.
Par dérogation, certaines pièces du dossier de délivrance ou de renouvellement d'agrément peuvent ne pas être exigées pour les personnes physiques et morales suivantes :
- les structures ayant passé un contrat avec une collectivité territoriale ou son groupement pour assurer le rôle de guichet d'information, de conseil et d'accompagnement ;
- les opérateurs de l'Agence nationale de l'habitat agréés ;
- les architectes ;
- les structures concourant à la mise en œuvre d'une opération programmée d'amélioration de l'habitat ou d'un programme d'intérêt général d'amélioration de l'habitat, sous réserve que cette opération soit en cours de conventionnement valide avec une collectivité territoriale ou un groupement de collectivités territoriales.
Pour autant, ces personnes devront tout de même fournir un justificatif attestant la compétence de la personne chargée de réaliser l'accompagnement.
L'agrément ou son renouvellement sont accordés par décision expresse de l'Agence nationale de l'habitat pour une durée maximum de cinq ans renouvelable, dans un délai de trois mois à compter de la date de dépôt du dossier. Le silence gardé par l'Agence au terme de ce délai vaut décision implicite de rejet.
L'agrément est valide :
- sur le périmètre national, pour les personnes physiques et les personnes morales de droit privé ;
- dans le ressort territorial de la collectivité territoriale ou du groupement de collectivités territoriales, pour les collectivités territoriales ou leurs groupements et les sociétés de tiers-financement.
Après étude des pièces justificatives, en cas de doute sérieux quant au respect des conditions de capacité et d'indépendance de l'opérateur ou si les pièces transmises ne répondent pas aux exigences posées par la réglementation applicable, l'Agence nationale de l'habitat peut refuser d'accorder ou de renouveler l'agrément.
Tout opérateur souhaitant être agréé doit remplir une condition d'indépendance au regard de l'exécution d'un ouvrage, ce qui signifie :
- qu’il doit établir qu'il n'est pas en mesure d'exécuter directement un ouvrage ;
- qu’il est tenu au respect d'une stricte neutralité, à performance égale, vis-à-vis des équipements, solutions technologiques et scénarios de travaux proposés, ainsi, que vis-à-vis des entreprises de travaux proposées.
Ne peuvent être agréées, les personnes :
- placées en état de redressement ou de liquidation judiciaire,
- définitivement condamnées pour un fait mentionné au 3° du II de l'article L123-11-3 du Code de commerce (recel, blanchiment, corruption active ou passive, etc.),
- qui n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale ou sociale ou n'ont pas acquitté les impôts, taxes, contributions ou cotisations sociales exigibles (personnes mentionnées à l'article L2141-2 du Code de la commande publique).
Cette formalité a pour objet de donner une existence légale à l'entreprise (entreprise individuelle ou société).
Elle doit être réalisée auprès du guichet unique.
L'enregistrement obligatoire des actes de création de société a été supprimé en 2015.
Toutefois, les statuts de la société, une fois datés et signés, doivent être enregistrés auprès du service des impôts des entreprises (SIE) lorsque :
- les statuts ont été établis par un acte notarié, un acte de commissaire de justice (anciennement huissier de justice) ou une décision de justice ;
- les statuts comportent un apport d’immeuble, de parts ou d’actions.
- Retrait de l’agrément
Lorsque le titulaire de l'agrément ne satisfait plus aux conditions de délivrance de l'agrément, il en informe sans délai l'Agence nationale de l'habitat.
L'agrément peut être retiré à tout moment par l'Agence nationale de l'habitat, lorsque le titulaire ne se conforme pas à ses obligations ou ne remplit plus les conditions qui lui ont permis de se voir délivrer un agrément. Le retrait est prononcé par l'Agence nationale de l'habitat, après qu'elle a mis le titulaire de l'agrément en mesure de présenter ses observations dans un délai dans un délai compris entre 15 jours et un mois maximum .
Si l'urgence le justifie, l'Agence nationale de l'habitat peut, par décision motivée, prononcer la suspension immédiate de l'agrément.
La durée de la suspension ne peut excéder 3 mois.
Le retrait de l'agrément en cours de prestation ne remet pas en cause la validité de l'accompagnement pour la délivrance des primes à la rénovation énergétique, ni la validité de l'accompagnement pour le bénéficiaire, même lorsque l'ensemble des prestations n'ont pas été réalisées.
Article R232-6 du Code de l’énergie
- Obligations de l’accompagnateur
L'Agence nationale de l'habitat peut contrôler tout titulaire d'un agrément afin de vérifier l'existence et la qualité de l'accompagnement effectué tout au long de la prestation, ainsi que le respect continu par l'accompagnateur des règles et des principes auxquels étaient subordonnée la délivrance de cet agrément.
Cela implique que l’accompagnateur agréé transmette chaque année à l'Agence nationale de l'habitat un rapport annuel d'activité justifiant notamment du respect des conditions d'indépendance.
Il doit, en outre, tenir à la disposition de l'Agence nationale de l'habitat tout document établi au cours de la prestation d'accompagnement pour une durée de cinq ans.
Article R 232-7 du Code de l’énergie
Les travaux conditionnés à l'accompagnement obligatoire sont :
- les travaux de rénovation énergétique tels qu’entendus dans le cadre de la prime de transition énergétique, dont le coût est supérieur à 5 000 euros TTC et qui font l'objet d'une demande d'aide ;
- les travaux de rénovation énergétique bénéficiant des aides à la rénovation énergétique de l'Agence nationale de l'habitat conditionnées à une amélioration de la performance énergétique globale du logement, pour lesquels la demande d'aide est déposée à compter du 1er janvier 2023 et dont le coût est supérieur à 5 000 euros TTC.
Article R 232-8 du Code de l’énergie
- Sous-traitance
La sous-traitance des prestations d'accompagnement est interdite, à l'exception :
- de l'audit énergétique, répondant aux conditions relatives aux caractéristiques techniques et modalités de réalisation de travaux et prestations dont les dépenses sont éligibles à la prime de transition énergétique,
- des prestations renforcées (mentionnées en annexe II de l’arrêté du 21 décembre 2022 relatif à la mission d'accompagnement du service public de la performance énergétique de l'habitat),
- de la sous-traitance de l'ensemble de la prestation confiée à un accompagnateur agréé par l’Anah.
Article R 232-4 du Code de l’énergie
- Assurance
L’exercice de l’activité d’accompagnement dans le domaine énergétique nécessite d’être titulaire d’une assurance responsabilité civile.
La convention collective dépendra de l'activité exercée.
- Décret n° 2022-1035 du 22 juillet 2022 pris pour application de l'article 164 de la loi n° 2021-1104 du 22 août 2021 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets
- Arrêté du 21 décembre 2022 relatif à la mission d'accompagnement du service public de la performance énergétique de l'habitat
- Décret n° 2023-980 du 23 octobre 2023 portant simplification de la mission d'accompagnement du service public de la performance énergétique de l'habitat et de sa mise en œuvre
- Décret n° 2024-995 du 6 novembre 2024 portant simplification des modalités d'agrément dans le cadre de la mission d'accompagnement mentionnée à l'article L. 232-3 du code de l'énergie
- Articles L 232-1 à L 232-3 du Code de l’énergie
- Articles R 232-1 à R 232-9 du Code de l’énergie