Recrutement : définir le besoin

Un recrutement est une décision importante pour un nouvel entrepreneur. Avant de se lancer dans la recherche d'un candidat, il est essentiel de prendre le temps :

• De définir les objectifs et les priorités.

Le recrutement peut être envisagé pour :

-  renforcer les actions commerciales de l'entreprise,
-  faire face à une surcharge temporaire d'activité,
-  accompagner le développement de l'entreprise,
-  libérer l'entrepreneur de certaines tâches, et lui permettre ainsi de retrouver du temps libre,
-  etc.

• De faire le point sur ses capacités à déléguer et à manager.

L'entrepreneur s'est habitué à travailler seul ; il a perdu l'habitude (voire le goût) de déléguer... Quel niveau de responsabilité sera-t-il prêt à donner au salarié qui sera recruté ? Est-ce cohérent avec ses objectifs ?

• D'évaluer précisément la charge de travail du futur salarié.

Occupera-t-elle une personne à plein temps ou à temps partiel ?

Il s'agit de décrire, avec précision, quelles sont les tâches ou opérations à effectuer, les responsabilités à assumer, les relations internes ou externes. Elle aboutit à la rédaction d'une définition de fonction qui comporte notamment les mentions suivantes :

• intitulé du poste proposé,
• mission générale du futur salarié (synthèse, sous forme d'objectifs globaux, de ses attributions),
• contenu du poste (présentation des tâches et des responsabilités spécifiques qui lui seront confiées),
• position hiérarchique et fonctionnelle au sein de l'entreprise (inutile dans le cas où le futur collaborateur dépend directement du chef d'entreprise),
• conditions d'exercice (horaires, déplacements, contraintes particulières, etc.),
• localisation du poste et environnement de travail,
• possibilités d'évolution du poste.

Le profil de poste correspond aux principales caractéristiques requises pour occuper le poste à pourvoir. Sa définition découle donc de l'analyse du poste, qui vient d'être effectuée. Elle comprend :

• les savoirs-faire et les connaissances nécessaires, acquis par la formation ou d'expérience,
• le cas échéant, le niveau de formation souhaité ou exigé,
• les capacités requises pour ce poste : relationnelles, rédactionnelles, physiques, intellectuelles...

• Rencontrer un conseiller France Travail pour vous aider à définir vos besoins en recrutement
• Découvrir l'espace dédié à la gestion de vos recrutements sur le site de France Travail
• Se faire accompagner par un conseil en ressources humaines en bénéficiant d'une aide de l'Etat