Recrutement : définir le besoin

Un recrutement est une décision importante pour un nouvel entrepreneur. Avant de se lancer dans la recherche d'un candidat, il est essentiel de …

Prendre le temps de définir les objectifs et les priorités

Avant de recruter, il est essentiel pour l’entrepreneur de clarifier les raisons qui motivent ce besoin. Le recrutement ne doit pas être une réponse précipitée à une difficulté ponctuelle, mais une décision stratégique.

Parmi les objectifs possibles :

• renforcer l’activité commerciale pour conquérir de nouveaux marchés ou fidéliser la clientèle ;

• gérer une surcharge temporaire liée à une saison, un projet ou une croissance soudaine ;

• accompagner le développement de l’entreprise en structurant les équipes ;

• alléger la charge de travail du dirigeant, en lui permettant de se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée ;

• préparer l’avenir, en anticipant des départs, des évolutions ou des besoins futurs.

En prenant le temps de s’interroger, l’entrepreneur pose les bases d’un recrutement cohérent, durable et adapté à la réalité de son entreprise.

Prendre le temps de faire le point sur ses capacités à déléguer et à manager

Recruter, c’est aussi accepter de confier une part de son activité à quelqu’un d’autre. Pour un entrepreneur habitué à tout gérer seul, cette transition peut être délicate. Il est donc essentiel de s’interroger sur sa capacité à déléguer, à faire confiance, et à encadrer efficacement.

Quelques questions clés à se poser :

• Suis-je prêt à partager certaines responsabilités ?

• Quel niveau d’autonomie suis-je prêt à accorder au futur salarié ?

• Ai-je les ressources pour accompagner et manager une autre personne ?

• Cette délégation est-elle cohérente avec mes objectifs de développement ou de recentrage ?

Prendre conscience de ses propres limites ou réticences permet d’anticiper les ajustements nécessaires et de poser un cadre clair dès le départ.

Prendre le temps d'évaluer précisément la charge de travail du futur salarié

Avant de rédiger une fiche de poste, il est indispensable de prendre le temps d’évaluer précisément la charge de travail liée aux missions à confier. Cette étape permet de déterminer si le poste justifie une embauche à temps plein ou partiel, ou si le recours à une autre forme de collaboration (freelance, alternance, etc.) serait plus adapté.

Cette étape permet aussi d’éviter deux écueils fréquents :

• sous-estimer la charge, ce qui peut conduire à une surcharge pour le salarié et à une désorganisation ;

• surévaluer le besoin, ce qui peut engendrer un coût inutile pour l’entreprise.

Il s'agit de décrire, avec précision, les tâches ou opérations à effectuer, les responsabilités à assumer, les relations internes ou externes. Cette étape aboutit à la rédaction d'une définition de fonction qui comporte notamment les mentions suivantes :

• intitulé du poste proposé ;

• mission générale du futur salarié ;

• contenu du poste (présentation des tâches et des responsabilités spécifiques qui lui seront confiées) ;

• position hiérarchique et fonctionnelle au sein de l'entreprise ;

• conditions d'exercice (horaires, déplacements, salaire, contraintes particulières, etc.) ;

• localisation du poste et environnement de travail ;

• possibilités d'évolution du poste.

Le profil recherché correspond aux principales caractéristiques requises pour occuper le poste à pourvoir. Sa définition découle donc de l'analyse du poste et comprend :

• les savoir-faire et connaissances nécessaires, acquis par la formation ou l'expérience ;

• le cas échéant, le niveau de formation souhaité ou exigé ;

• les capacités requises pour ce poste : relationnelles, rédactionnelles, physiques, intellectuelles, etc.

• Découvrir l'espace dédié à la gestion de vos recrutements sur le site de France Travail et, le cas échéant, rencontrer un conseiller spécialisé

• Se faire accompagner par un conseil en ressources humaines en bénéficiant d'une aide de l'Etat