Les mentions légales d'un site professionnel

Appelées également "informations légales", les mentions légales sont obligatoires pour tous les sites web – en tant que support de communication - et doivent être accessibles en permanence. Elles sont souvent placées en pied de page du site et sont ou non insérées dans les conditions générales de vente (CGV) ou conditions générales d’utilisation (CGU). Ce document répertorie les principales mentions obligatoires à faire figurer sur votre site internet.

Les mentions générales

Tous les sites doivent obligatoirement faire figurer les informations permettant d'identifier facilement les responsables du site. Ces informations varient selon la qualité de l'éditeur du site. 

Personne physique Personne morale
Nom et prénom Dénomination sociale
Adresse du domicile Nom du responsable de la rédaction pour les sites publiant des contenus éditoriaux
Numéro de téléphone non surtaxé Numéro de téléphone non surtaxé
Adresse e-mail Nom du directeur ou du codirecteur de la publication
Nom du responsable de la rédaction pour les sites publiant des contenus éditoriaux Nom du directeur ou du codirecteur de la publication

 

Les mentions spécifiques

Selon son activité, le site professionnel doit également intégrer dans ses mentions légales plusieurs mentions spécifiques. 

La loi n°20014-575 du 21 juin 2004 pour la confiance en l'économie numérique impose la publication de certaines informations visant à identifier le commerçant en ligne sous peine de sanctions pénales.
  Personne physique Personne morale
Assujetissement aux formalités d'inscription au RNE. Numéro d'inscription au RNE et RCS le cas échéant

Numéro d'inscription au RNE et RCS le cas échéant.

Montant du capital social 

Exercice d'une profession règlementée Référence aux règles applicables et au titre professionnel Référence aux règles applicables et au titre professionnel
Exercice d'une activité soumise à un régime d'autorisation Nom et adresse de l'autorité ayant accordé l'autorisation d'exercer ainsi que le nom de l'Ordre ou de l'Organisme auprès duquel elle est inscrite Nom et adresse de l'autorité ayant accordé l'autorisation d'exercer ainsi que le nom de l'Ordre ou de l'organisme auprès duquel elle est inscrite
Exercice d'une activité nécessitant une autorisation particulière (casino virtuel, paris en ligne, etc.).    
Exercice d'une activité commerciale Le numéro individuel d'identification fiscale ou le numéro de TVA intracommunautaire Le numéro individuel d'identification fiscale ou numéro de TVA intracommunautaire
Exercice d'une revente de biens ou de prestations de services dans l'Espace économiuqe européen Le numéro d'identification intracommunautaire Le numéro d'identification intracommunautaire
Assujetissement à la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)    
Le renseignement de l'identité du directeur de publication et de l'hébergeur permet d’identifier les personnes à contacter en cas de publication d'un contenu illicite. Le directeur de publication est la personne chargée au sein d’une entreprise de rendre public le contenu éditorial. Il est donc responsable pénalement des publications. En effet, les premières personnes responsables d’un délit de presse ne sont pas les auteurs mais le directeur de la publication. Lorsque le service de communication est fourni par une personne morale alors le responsable de la communication est le représentant légal ou le représentant statutaire (si association), sauf stipulation contraire.

Les mentions spécifiques aux entrepreneurs individuels : 

Si vous exercez votre activité en ligne en tant qu'entrepreneur individuel, vous devrez également préciser :
•    vos nom et prénom,
•    l'adresse de votre domicile.
•    Les mentions spécifiques aux sociétés
Si vous exercez votre activité en ligne sous forme de société, vous devez également mentionner :
•    la raison sociale (dénomination de votre société),
•    la structure juridique (SARL, SA, ou autre),
•    le numéro unique d'identification de votre entreprise (numéro composé d'une lettre et de 9 chiffres),
•    le montant du capital social,
•    l'adresse du siège social.
 

Les mentions relatives à l'utilisation des données personnelles et à la gestion des cookies

Une donnée collectée, et la manière directe/indirecte : Les données personnelles représentent toute information se rapportant à une personne physique : son nom, prénom, adresse, numéro de téléphone…
-    Si vous opérez une collecte de données ,) une information se rapportant à une personne identifiée de manière directe ou indirecte, vous devez renseigner les internautes sur les modalités de traitement et de conservation de leurs données. . 

En application du RGPD, votre site doit entre autres permettre aux utilisateurs européens de contrôler l’activation des cookies et des traceurs qui collectent leurs données personnelles. Si vous intégrez des cookies, vous devez donc obtenir le consentement des internautes et leur fournir un moyen de les refuser via une fenêtre pop-up.
 

Les mentions relatives à la propriété intellectuelle

  • Pour les images et illustrations

L’une des informations importantes devant figurer dans les mentions légales porte sur la propriété intellectuelle des images, photographies ou tout autres visuels publiés sur le site.

Pour ne prendre aucun risque, des sites proposant des images libres de droit et gratuites existent, parmi lesquelles :
- Bust
- Free images
- Fotomelia 
Unsplash (la mention de l’auteur est recommandée mais facultative)

Il existe également des sites proposant des illustrations sous licence, sur lesquels vous pouvez acheter des images avec parfois une obligation de citer l’auteur. Ainsi, il est vivement recommandé de lire les Condition générales de vente de ces sites avant toute utilisation.
Pour la publication de photographies d’autres personnes physiques, un accord écrit devra être recueilli pour l’utilisation des images. Idéalement, il préférable de mentionner sur l’accord l’usage de la photo (support de la diffusion et finalité).
ATTENTION : Le droit à l’image s’applique dès lors qu’une personne est reconnaissable sur une photo. Si la photo met en évidence une foule et que les personnes ne sont pas individualisées ou reconnaissable alors le droit à l’image ne trouve pas application. 

 

  • Pour les textes

La copie de contenu sur internet est strictement encadrée par le code de la propriété intellectuelle. Ainsi, pour l’utilisation de l’intégralité d’un contenu, vous devez recueillir l’autorisation de l’auteur ou  citer la source du texte.

Concernant l’extraction de court texte ou citation, à défaut d’obtenir l’autorisation de l’auteur, vous devrez a minima citer le nom de l’auteur ou de l’éditeur.
 

Les mentions relatives à l'hébergement du site

La page relative aux mentions légales devra également inclure des informations relatives à l’hébergement du site (y compris si le site est hébergé à titre gratuit).

Ces mentions portent sur :

  • le nom de l’hébergeur,
  • la raison sociale,
  • l’adresse,
  • le numéro Siret ,
  • le numéro de téléphone.
Si l'hébergement se fait sur un serveur personnel, il faudra le préciser.

L’absence des mentions légales sur un site internet expose l’éditeur à des sanctions :

  • jusqu'à 75 000 € d’amende et un an d’emprisonnement pour les personnes physiques.
  • jusqu'à 375 000 € d’amende et à l’interdiction d’exercer directement ou indirectement diverses activités professionnelles pour les personnes morales.
     
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