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Formateur occasionnel

Un formateur occasionnel est une personne qui dispense des cours au titre de la formation professionnelle continue ou dans des établissements d'enseignement à raison d'un maximum de 30 jours civils par année et par organisme de formation ou d'enseignement.

Qu'est ce qu'un formateur occasionnel ?

Un formateur occasionnel est une personne qui dispense des cours au titre de la formation professionnelle continue ou dans des établissements d'enseignement à raison d'un maximum de 30 jours civils par année et par organisme de formation ou d'enseignement.

Soit par exemple :

- 28 jours pour l'organisme A en 2019
- 29 jours pour l'organisme B en 2019
- 20 jours pour l'organisme C en 2019

Quel est son statut social ?

Le statut social du formateur occasionnel est très proche de celui d'un salarié et repose sur les principes suivants :

  • Le formateur occasionnel n'a pas à demander son immatriculation en qualité d'indépendant.
  • Il reçoit, à l'issue de sa mission, une rémunération nette de charges accompagnée d'une fiche de paie.
  • Il dépend du régime général de la sécurité sociale : les cotisations patronales et salariales concernant l'assurance maladie, l'assurance vieillesse, les accidents du travail, les allocations familiales, le Fnal, le versement transport, la CSG et la CRDS sont calculées en application des taux de droit commun, sur une assiette forfaitaire, fonction de sa rémunération brute journalière, sans tenir compte de la durée de son intervention (cf. tableau reproduit ci-dessous).
  • Par contre, les cotisations d'assurance chômage et de retraite complémentaire sont calculées sur le salaire réel.
  • Les cotisations sont versées par l'organisme de formation aux différentes caisses sociales.

 

Assiette forfaitaire pour la période du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019

Rémunération brute journalière 

Assiette forfaitaire

Inférieur à 186 €

57,66 €

Comprise entre 186 € et 371 € 

174,84 €

Comprise entre 372 € et 557 €

292,02 €

Comprise entre 558 € et 743 €

407,34 €

Comprise entre 744 € et 929 €

524,52 €

Comprise entre 930 € et 1 115 €

604,50 €

Comprise entre 1 116 € et 1 301€

714,24 €

Comprise entre 1 302 € et 1 859 €

822,12 €

Supérieure à 1 860 €

Salaire réel

  •  Ce système est facultatif : l'employeur et le formateur peuvent, d'un commun accord, décider de calculer les cotisations sociales sur la base des rémunérations réellement versées.
  • La durée d'intervention au cours de la journée importe peu. La cotisation est due par journée civile d'activité : aucun fractionnement n'est prévu.
  • En cas de dépassement de la limite de 30 jours par an (limite appréciée organisme par organisme), il faut procéder à une régularisation annuelle des cotisations pour l'ensemble des interventions sur la base des rémunérations réelles.

Comment le distinguer du formateur indépendant ?

Est présumée exercer une activité de formateur indépendant, la personne qui manifeste l'intention en début d'activité d'exercer sa profession en toute indépendance à titre exclusif ou principal. Elle demande, en cette qualité, son immatriculation à l'Urssaf comme travailleur indépendant.
Une fois immatriculé, le formateur indépendant doit également effectuer une déclaration d'activité auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence et de la consommation, du travail et de l'emploi (Direccte).

Les critères pris en compte pour apprécier son indépendance sont :

  • la capacité personnelle du formateur lui conférant un pouvoir de négociation avec la clientèle,
  • l'obligation d'engager avant toute formation des frais non remboursés par le client (frais de prospection, d'achats de documents),
  • l'incertitude quant à la réalisation effective de certaines formations.

Les formateurs indépendants sont des professionnels libéraux qui relèvent du régime des travailleurs non-salariés.

Pour en savoir plus

Consulter le dossier "Formateur occasionel" mis en ligne par l'URSSAF
Consulter la réglementaion sur le métier de Formateur indépendant

Textes de référence

février 2019
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