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Dans cet article :
La préparation de votre projet de création - ou les premiers mois d'activité - vous ont permis d'identifier des besoins en termes de moyens humains ?
Vous allez donc procéder à votre premier recrutement. C'est une décision importante car elle aura un impact :
- sur votre situation (vous allez devenir "employeur"),
- et sur l'organisation de votre activité (qui devra être adaptée).
Il est donc essentiel d'étudier soigneusement ce projet d'embauche, d'y consacrer le temps nécessaire, et de ne pas agir dans l'urgence.
Bon à savoir
Vous pouvez solliciter une aide de l’État pour vous faire accompagner par un conseil en ressources humaines, notamment dans votre projet de recrutement. Ce dispositif, qui s'intitule Prestation de conseil en ressources humaines pour les TPE-PME, prend en charge la moitié des frais liés au coût de la prestation. Son montant maximal est fixé à 15 000 euros HT.
Ce dispositif a été renforcé dans le cadre de la crise sanitaire et permet une prise en charge pouvant aller jusqu'à 100 % des frais engagés. Cette aide renforcée a été prolongée jusqu'au 30 juin 2022, date à laquelle doivent être conclus les conventions d'accompagnement pour une prestation devant être réalisée avant le 31 décembre 2023.
France Num explique dans une fiche pratique les divers avantages de l’e-recrutement, présente une liste de solutions et délivre des conseils pour aider les dirigeants de TPE et PME à trouver les talents dont leur entreprise a besoin.A l'ère du numérique, comment réussir un recrutement en ligne et quelles plateformes choisir ?
La démarche de recrutement en 8 étapes
Schématiquement, le processus de recrutement comporte 8 étapes : de la description des objectifs du recrutement à l'intégration du nouveau salarié.
1. Définir le besoin
Définir le besoin doit permettre de décrire :
- les objectifs du recrutement envisagé,
- les caractéristiques du poste à pourvoir (définition de fonction),
- le profil de la personne recherchée (profil de poste).
2. Fixer une fourchette de rémunération
La rémunération correspond à la rétribution du travail fourni par le salarié et occupe donc une place prépondérante dans la relation de travail.
Une fois la fonction et le profil de poste définis, vous devrez déterminer une fourchette de rémunération.
La rémunération est en principe librement fixée par les parties ; mais elle doit respecter certaines dispositions juridiques : salaire minimum, conventions collectives, etc.
Effectuer une simulation du coût salarial que représente une embauche
3. S'informer sur les aides au recrutement
Vous pourrez peut-être bénéficier, sous certaines conditions, de mesures visant à favoriser l'embauche.
Ces mesures sont multiples et en évolution permanente.
4. Choisir le contrat de travail
La question du choix du contrat de travail se pose dès la préparation du projet d'embauche.
Schématiquement, deux grands types de contrat de travail existent :
- le contrat à durée indéterminée (CDI),
- le contrat à durée déterminée (CDD),
Le salarié peut également, dans certains cas, être recruté en tant que stagiaire.
De même, il existe différentes formules pour le recrutement de commerciaux.
Il est fortement recommandé de vous faire accompagner par un spécialiste pour le choix, la rédaction et la gestion des contrats de travail.
5. Rédiger et diffuser l'offre d'emploi
A ce stade du processus, vous disposez de tous les éléments nécessaires pour rédiger l'offre d'emploi et la diffuser.
Certaines règles doivent impérativement être respectées tant pour la rédaction que pour la diffusion de l'annonce.
6. Choisir le "bon" candidat
L'annonce a été diffusée et les premières réponses ne vont pas tarder. Pour les traiter efficacement, il est conseillé de procéder par étapes :
- premier tri des candidatures (lettres de motivation et CV),
- examen des candidatures correspondant au poste à pourvoir,
- entretien avec le ou les postulants sélectionnés.
Les textes fixent des limites à la liberté de sélection et d'embauche des candidats afin d'assurer le respect de l'égalité devant l'emploi.
7. Respecter les obligations liées à l'embauche
Lorsque cela n'est pas imposé par les textes, il est conseillé d'opter pour un contrat de travail écrit afin d'écarter d'éventuels problèmes de preuve ultérieurs.
Par ailleurs, en tant qu'employeur, vous êtes tenu de respecter certaines obligations :
- déclaration unique d'embauche,
- immatriculation auprès des caisses de retraite,
- inscription auprès de la médecine du travail,
- tenue d'un registre unique du personnel,
- tenue d'un registre de l'inspection du travail,
- tenue d'un livre de paie,
- affichages dans l'entreprise,
- établissement d'un bulletin de paie, etc.
8. Accueillir et faciliter l'intégration du nouveau salarié
Réussir l'intégration, c'est permettre au salarié d'être efficace dans son poste et de trouver rapidement sa place dans l'entreprise. Cela permet de gagner en motivation et donc en productivité.
