Diagnostic des moyens de l'entreprise à reprendre

Analyse de l'immobilier et de l'implantation de l'entreprise

Les points importants

Les questions à se poser

• La localisation par rapport à la clientèle de l'entreprise

• L'entreprise est-elle géographiquement proche de sa clientèle ?
• L'emplacement est-il adapté à la clientèle visée (localisation commerciale, voisinage propice, etc.)

• Les accès à l'entreprise

• L'accès à l'entreprise est-il facile ?
• Pour un commerce : qu'en est-il du stationnement ?

• La signalisation, la visibilité, l'accueil

• Comment le client est-il informé de la présence de l'entreprise à cet endroit ?
• Le commerce est-il visible et son activité facilement identifiable ?

•  L'état général de l'immobilier

• Des réparations, des investissements, de nouveaux agencements sont-ils à réaliser ?

• Les possibilités d'extension

• Y-a-t-il des possibilités d'extension de la surface de vente, de stockage, de l'atelier ?

• Les investissements et entretiens réalisés

• Quels ont été les investissements, les entretiens réalisés durant les 5 dernières années ?

• Le logement

• Fait-il partie de la cession de l'entreprise ?
• Quelle est sa composition ?

Analyse du matériel, des installations, des agencements et de l'équipement de l'entreprise

Les points importants

Les questions à se poser

• L'état de l'installation électrique

• Est-elle aux normes ?
• Des travaux sont-ils à prévoir ?

• Le type de matériel

- L'ancienneté
- La valeur d'achat à neuf
- L'entretien
- Le taux d'utilisation
- Le taux de panne
- La valeur actuelle (marché de l'occasion)

• Quel matériel devra être renouvelé ? Dans quel délai et à quel coût ?
• Qui entretient le matériel ? Qui effectue les réparations ? En cas de panne, sous quel délai le matériel est-il réparable ?
• Y-a-t-il des plus-values de cession éventuelles ?

• L'achat du matériel

- L'achat de matériel neuf
- L'achat de matériel d'occasion
- Le mode de financement

• Comment le matériel a-t-il été financé ?

- En autofinancement ou endettement ?
- En crédit-bail ou location financière ?
- En crédit fournisseurs ?

• Les investissements et gros entretiens réalisés sur les 5 dernières années

• Le maintien à niveau de l'outil de production a-t-il été fait ?

• Respect des normes environnementales et des normes d'hygiène et sécurité (filtration des poussières, bassins de rétention, traitement des rejets et des effluents, propreté, etc.)

• Quels sont les coûts des travaux éventuels et leur impact sur l'activité (arrêt de production, fermeture momentanée) ?

• Les désinvestissements réalisés sur les 5 dernières années

• Etaient-ils justifiés ? Que révèlent-ils de l'évolution de l'activité de l'entreprise ?

Analyse des stocks de l'entreprise

Les points importants

Les questions à se poser

• Les volumes de matières premières, de pièces détachées, d'encours de fabrication et les produits finis (dans le cadre d'une activité de production)
• Les fournisseurs (nombre, éloignement, etc.)

• Comment sont définis les niveaux de stock nécessaires ?
• Qui passe commande et sur quelle base ?
• Y-a-t-il des variations importantes au cours de l'année ?

• Les délais de commande des matières premières et pièces

• La planification de la production est-elle efficiente ?

• Les délais de livraison

• Sont ils respectés ?

• La rotation des stocks

• Est-elle dans la moyenne de la profession ?

• L'inventaire physique

• Est-il régulier ? seulement annuel ? Est-il reflété dans la comptabilité de l'entreprise ?

• Le mode d'évaluation

• Quelle est la méthode d'évaluation des stocks ?

• La part de stock invendable

• La proportion de "rossignols" est-elle dans la moyenne de la profession ?
• Que révèlent les stocks d'invendus sur l'activité de l'entreprise (ligne de produits en perte de vitesse, mauvaise prévisions des ventes, etc.) ?

Analyse de l'organisation, de la gestion et de la production

Les points importants

Les questions à se poser

• L'administration de l'entreprise

- Documents administratifs (relation avec les autorités de tutelle, impôts, autorisations, etc.
- Facturation et relance des clients
- Paiement des fournisseurs
- Gestion du personnel (paie, vacances, formation)

• Qui assure l'administration de l'entreprise ?

- Le dirigeant ?
- Le conjoint seul ?
- Un/plusieurs salariés ?

• Y-a-t-il des risques attachés à une mauvaise administration de l'entreprise dans le passé ?

• La gestion financière et comptable de l'entreprise

- Tenue de la comptabilité générale (enregistrement/classement des pièces comptables, écritures informatiques, tenue des livres réglementaires)
- Trésorerie de tous les jours
- Comptabilité analytique (combien coûtent à l'entreprise les produits vendus) ?
- Budget

• Qui assure la gestion de l'entreprise ?

- Le dirigeant ?
- Le conjoint seul ?
- Le conjoint aidé d'un comptable externe ?
- Un comptable externe ?

• La gestion est-elle suffisamment affinée ?

• La gestion commerciale/marketing

- Tenue du fichier client
- Listes de prospection
- Mise en place d'actions marketing (brochure, appels téléphoniques, mailing) et mesure de leur efficacité

• Qui assure la gestion commerciale et marketing de l'entreprise ?

- Le dirigeant ?
- Un représentant(s)/distributeur(s) ?
- Un salariés(s) ?

• La connaissance de la clientèle et du potentiel de prospection est-elle connue, analysée ?

• La gestion de stocks

• Les achats sont-ils passés en tenant compte de la gestion des stocks ?
• La gestion peut-elle être améliorée ?
• Comment sont choisis les fournisseurs ?

• La gestion de la production (dans le cadre d'une activité de production)

• Quels sont les process de production ?
• Quelle est l'organisation mise en place ?

• Les brevets

• Qui en est le propriétaire ?
• Qui les exploite ?

• Les marques

• Qui en est le propriétaire ?
• Qui les exploite ?

• La franchise

• Quelles sont les redevances versées ?
• Correspondent-elles à un "plus" apporté ?
• La protection juridique est-elle réelle ?
• Quelle est la durée de cette protection ?

• La concession

• Quelles sont les redevances versées ?
• Correspondent-elles à un "plus" apporté ?
• La protection juridique est-elle réelle ?
• Quelle est la durée de cette protection ?

Les moyens

Points forts

Points faibles

• Immobilier

• Exemples

- bonne implantation
- bon état d'entretien
- fonctionnel
- surface adéquate
- etc.

• Exemples

- mal situé
- difficile d'accès
- mauvais état
- surdimensionné
- sous dimensionné
- locaux mal agencés
- etc.

• Matériel
• Installation
• Equipement

• Exemples

- récent
- bon état d'entretien
- performant
- suffisant
- aux normes
- etc.

• Exemples

- usagé
- mal entretenu
- peu fiable
- obsolète
- insuffisant
- hors normes
- etc.

• Stocks

• Exemples

- bonne qualité
- correspondant aux besoins des clients
- bien gérés
- niveau optimum
- etc.

• Exemples

- qualité variable
- gamme mal adaptée
- gestion aléatoire (au coup par coup)
- niveau élevé
- présence de "rossignols"
- etc.

• Organisation de la gestion
• Production

• Exemples

- méthodique
- rigoureuse
- personnel responsabilisé
- etc.

• Exemples

- rudimentaire / pagaille
- instinctive
- sans responsabilisation
- etc.

• Autres moyens

• Exemples

- la marque est connue
- le commerce est affiliée à une franchise réputée

• Exemples

- la franchise connaît un développement lent

Les points faibles (exemples)

Les causes (exemples)

Faiblesse n° 1

Mauvaise implantation

• Cause 1 : local commercial isolé
• Cause 2 : situé le long d'une route nationale
• Cause 3 : pas de signalisation indiquant la présence d'un commerce
• Cause 4 : pas de possibilité de s'arrêter ou de stationner à proximité du commerce
• Etc.

Faiblesse n° 2

Local commercial trop grand

• Cause 1 : trop grand par rapport à l'activité envisagée
• Cause 2 : impossibilité de sous-louer le local
• Cause 3 : le loyer représente une charge financière trop importante
• Cause 4 : des investissements en aménagement trop lourds
• Etc.

Faiblesse n° 3

Informatique obsolète

• Cause 1 : matériel informatique inchangé depuis 7 ans
• Cause 2 : impossible de mettre en place un système de gestion informatisé
• Cause 3 : le chef d'entreprise actuel ne maîtrise pas l'informatique
• Etc.

Faiblesse n° 4

Gestion administrative archaïque

• Cause 1 : insuffisance financière pour payer un comptable
• Cause 2 : manque d'intérêt pour le chef d'entreprise actuel
• Cause 3 : manque de connaissance de l'informatique
• Etc.

Faiblesse n° 5

Valeur demandée supérieure
à la valeur réelle du stock

• Cause 1 : faible rotation des stocks
• Cause 2 : marchandise stockée devenue obsolète
• Etc.

• Cause 1 : local isolé
• Cause 2 : pas de système de sécurité (alarme)
• Cause 3 : pas de grilles de protection
• Cause 4 : effractions constatées à plusieurs reprises
• Cause 5 : nombreuses dégradations des murs extérieurs
• Etc.

Identification des problèmes

Solutions

Calendrier

Budget d'investissement

• Exemples

- Manque de signalisation

- Matériel informatique obsolète

...

• Exemples

- Mettre en place une enseigne lumineuse

- Changer le matériel informatique

...

• Exemples

- Dès la reprise de l'entreprise

- Dès la reprise de l'entreprise

...

• Exemples

- 6 000 euros

- 2 500 euros

...