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Dans cet article :
La matrice PPCO (Plus - Potentiel - Craintes - Options) est un outil qui permet en 4 étapes d'explorer et d'évaluer la pertinence d'une idée nouvelle ou d'une opportunité d’affaires.
Seul ou avec votre équipe, sélectionnez vos idées et vérifiez avec le PPCO qu'elles puissent se transformer en un projet concret et viable.
Découvrez notre tuto : comment évaluer une idée avec le PPCO !
L’évaluation d'une idée vous permet de vérifier si votre idée "tient la route" ou s’il faut l’abandonner, ou encore la modifier pour l’améliorer. La matrice PPCO (Plus - Potentiel - Craintes - Options) est un outil qui permet en 4 étapes d'explorer et d'évaluer la pertinence d'une idée nouvelle ou d'une opportunité d’affaires.
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PPCO : qu’est-ce que c’est ?
PPCO est une technique simple et efficace qui permet d’évaluer et de valider de nouvelles idées. Quels que soient votre projet ou votre activité.
PPCO signifie :
- P comme PLUS
- P comme POTENTIEL
- C comme CRAINTES
- O comme OPTIONS
En suivant les 4 étapes de la matrice PPCO vous êtes guidés pour examiner une idée créative avec une perspective différente : vous considérez à la fois ses avantages et les conséquences favorables, tout en identifiant les blocages, pour finalement brainstormer sur des solutions concrètes.
Le PPCO concoure à creuser une opportunité en vous évitant de l’abandonner trop rapidement, faute d’avoir envisagé de façon exhaustive toutes les options possibles.
PPCO : un « plus » pour vos idées créatives
La particularité du PPCO est de privilégier une approche positive en vous faisant réfléchir en premier lieu sur les PLUS, et les POTENTIELS de votre idée avant de poser les points négatifs (vos CRAINTES) pour enfin trouver les OPTIONS (les solutions).
Avec le PPCO, vous réfléchirez d’abord sur “pourquoi est-ce une bonne idée ?” plutôt que de vous concentrer sur “pourquoi cette idée ne fonctionnera pas ?".
Les bénéfices du PPCO sont nombreux pour :
- Cerner le potentiel des idées ;
- Sélectionner les meilleures idées ou les plus adaptées ;
- Enrichir, renforcer des idées et des concepts.
Un PPCO est souvent réalisé en complément du SWOT : une démarche qui s'appuie sur l'identification de vos forces, vos faiblesses, ainsi que les opportunités et menaces du marché.
PPCO : quand et comment l’utiliser ?
Le PPCO intervient après l’étape de génération d’idées, au moment de transformer des options en solutions ou d’évaluer des propositions. Il vous aidera à structurer la richesse des idées produites en éclairant une future prise de décision.
Vous pouvez donc utiliser la matrice PPCO dès lors que vous avez décelé une opportunité de création d’entreprise, ou simplement lorsque vous avez l’idée de développer un concept différent ou novateur au sein de votre entreprise et que vous vous demandez si cette idée est judicieuse.
Dois-je lancer ce nouveau service ou développer ce produit ? Mon idée va-t-elle rencontrer son marché ? Dois-je investir dans ce nouveau logiciel ? Mon produit comble-t-il un vrai besoin ? Va-t-il se vendre ?
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles réaliser cet exercice :
- Lancement d’un nouveau projet entrepreneurial ;
- Création d’un produit, d’un service ou d’une technologie innovante ;
- Développement ou amélioration d’une nouvelle gamme de produit/service ;
- Identification d’un nouveau besoin sur son marché ;
- Ciblage d’une autre typologie de clients ;
- Déploiement de nouvelles solutions internes ;
- Amélioration d’une idée ;
- Présentation et pitch d’un projet.
La matrice PPCO en détails
Sélectionnez une de vos idées et remplissez la matrice en vous guidant des questions suggérées.
PLUS | - Quels sont les points forts de cette idée ? - Quels sont ses atouts ? - Qu’aimez-vous dans cette idée ? - En quoi cette idée est-elle innovante ? | Noter les 3 "plus" de votre nouvelle idée 1. 2. 3. |
POTENTIEL | - Quels seraient les avantages futurs si vous déployez cette idée avec succès ? - Quels seraient les conséquences favorables/les impacts positifs sur l’entreprise ou l’équipe ? | Noter 3 choses favorables qui résulteraient de la mise en œuvre de votre idée 1. 2. 3. |
CRAINTES | - Quelles sont vos préoccupations/inquiétudes sur cette idée ? - Quels sont les freins/les blocages/les risques ? - Quels sont ses inconvénients/ses limites ? | Noter 3 craintes en les rédigeant sous forme de questions "comment faire…", "comment pourrait-on…" 1. 2. 3. |
OPTIONS | - A quelles solutions pensez-vous pour résoudre les problèmes que vous avez noté ? - Quelles parades ou moyens pouvez-vous mettre en œuvre pour surmonter ces problèmes ? - Comment pouvons-nous minimiser ou éviter ces problèmes ? | Noter 3 solutions pour chaque problème identifié 1. 2. 3. |
Comment animer un PPCO au sein de votre entreprise ?
Le but de cet exercice étant de renforcer une idée prometteuse pour la transformer en solution réalisable, on appliquera au préalable quelques principes essentiels de la pensée divergente :
- Respecter les opinions individuelles et suspendre le jugement.
- Conserver une pensée critique objective et constructive.
- Accueillir toutes les idées énoncées en gardant l'esprit ouvert.
Pour organiser un atelier PPCO, prévoyez d’y consacrer 1 heure et munissez-vous d’un paperboard, de post-its® et d’un feutre.
1. Réunissez votre équipe et les collaborateurs concernés.
2. Présentez l’outil et les consignes.
3. Choisissez l’idée ou l’opportunité à évaluer.
4. Distribuez des post-its® à chaque personne.
5. Tracez 4 colonnes (une pour chaque lettre) sur votre paperboard : plus (P), potentiel (P), craintes (C) et options (O).
6. Procédez par étapes en utilisant les questions de la matrice proposée.
En premier lieu, demandez à chacun de lister individuellement les PLUS sur leurs post-its (quels sont les points positifs de cette idée ? A l’issue de ce brainstorming individuel, collectez toutes les réponses et partagez-les sur le paperboard afin de retenir après débat collectif les 3 “plus” pertinentes.
7. Vous poursuivrez sur le même mode opératoire pour les 2 colonnes suivantes (“potentiel” et “craintes”).
8. Pour la dernière colonne, “options”, le groupe doit réfléchir à 3 solutions permettant de surmonter, éviter ou minimiser les difficultés identifiées (les craintes).
9. Clôturez l’exercice en résumant les 3 items retenus dans chaque colonne.
Rappelons que le PPCO n’est pas un outil de prise de décision mais un outil d’évaluation.
Vous ne statuerez pas nécessairement sur la faisabilité de votre idée à l’issue de cet exercice. Cependant, ces éléments vous aideront à mûrir cette nouvelle opportunité : faut-il abandonner cette idée, la modifier ou au contraire la valider et se donner les moyens de la développer ?
