Aller au contenu principal
Bpifrance Création

Préparez-vous à réussir votre création d’entreprise

Comment m'organiser pour mieux gérer mon temps ?

L’organisation et la gestion de votre temps est l’un des facteurs clés de succès d’une entreprise. En étant seul maître à bord, vous devez donc faire preuve d’efficacité au quotidien. Auto-disciplinez-vous pour optimiser votre temps dans la vie de tous les jours. 

Voici 4 conseils simples et pratiques à mettre en place au plus vite !

Organisez votre environnement

Face à la masse de travail qui vous attend, votre environnement professionnel doit être propice, pratique et accessible à tout moment. Ordonnez consciencieusement votre bureau physique et virtuel pour vous y retrouver :

  • Vos dossiers et documents professionnels (devis, factures clients/fournisseurs, etc.) doivent être classés et rangés dans des emplacements dédiés.
  • Même si vous n’êtes pas à 100% “zéro papier”, votre espace de travail virtuel (ordinateur, tablette, boites emails, etc.) doit être également propre et trié.

En revanche, mettez en évidence les éléments qui vous seront utiles en organisant un ordre de priorité.
La sauvegarde sur un disque dur externe de vos documents est recommandée.  Vous pouvez aussi opter une sauvegarde sur le Cloud pour une meilleure mobilité.

Optimisez votre temps

“Le temps c’est de l’argent”, un dicton bien connu de tous. Les journées ne font que 24h, avec 8 à 10h de productivité. Vous devez donc planifier toutes vos actions et prioriser certaines, avec la fameuse “to do list”. Cela vous permet d’observer l’état d’avancement de vos tâches réalisées et les prochaines.

Pensez à découper votre semaine de manière stratégique et identifier les meilleurs créneaux de production. Souvent, les mardis et jeudis sont consacrés au développement commercial (prospection, RDV), aux interventions, et séminaires. Evitez de planifier cela le mercredi car la disponibilité est moindre (journée des enfants). Qu’en est-il de votre plan de communication, veille marché, pilotage financier et administratif, etc. ?

Conservez même des créneaux pour les imprévus, dans la semaine ou même dans la journée. Ce ne sont que des généralités, vous vous adapterez en fonction des pratiques de votre secteur d’activité. Fixez-vous des tâches prioritaires et réalisez-les sans vous laisser distraire.

Une seule tâche à la fois

Gérer plusieurs dossiers en même temps est propice aux erreurs sur lesquelles vous serez obligé de revenir. Les conséquences peuvent avoir un fort impact sur les délais, votre planning et votre efficacité.

Dans votre vie professionnelle précédente, vous avez peut-être un assistant, une équipe, des collaborateurs à vos côtés ? Aujourd’hui en tant que dirigeant, vous devez mener de front plusieurs sujets hétéroclites, des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires, etc), et dès fois tout en même temps…

Pour réaliser un travail de qualité, n’hésitez pas à prendre un sujet à la fois, vous gagnerez en efficacité ! Vous pouvez bloquer des créneaux d’environ de deux heures pour chaque activité. Votre “to do list” sera très précieuse pour notifier vos actions à réaliser.

Prenez soin de vous

On dit souvent qu’en devenant entrepreneur on ne compte plus ces heures, et que les congés se font rare dans la pratique… Vous trouvez souvent des articles de presse sur le stress du salarié, mais rarement celui de l’entrepreneur. Alors que vous devez assurer votre activité, payer vos charges, vos salariés, gérer les relations humaines et les insatisfactions clients… des sources de stress incommensurable pour une seule personne.

Osez-vous déconnecter lorsque vous êtes de repos ! Il est donc primordial de prendre du temps pour soi. Votre capital santé est essentiel pour développer vos activités professionnelles et personnelles. Pensez également à aménager un espace détente près de votre bureau, c’est vital !

Sachez déléguer

Attention ! Vous avez tendance à vous laisser vite déborder par les événements… il va falloir apprendre à déléguer certaines tâches. Pour certains dirigeants c’est difficile, pour d’autres, très compliqué.

Mais apprenez à faire confiance à vos collaborateurs, car l’objectif est de vous dégager du temps et développer ce qui est rémunérateur pour l’entreprise.

février 2019