Dans cet article :
La garantie d'actif et de passif fait partie intégrante du protocole d'accord auquel elle est annexée. Le document définitif sera mis à jour, signé et annexé à l'acte de vente. Elle sert à délimiter ce que vous garantissez au repreneur, et à fixer dans quelle mesure et de quelle façon vous acceptez de l'indemniser des conséquences éventuelles du passé de l'entreprise.
Définition de la garantie d'actif et de passif
Engagement du cédant d'une entreprise pour garantir au repreneur :
- que les actifs de l'entreprise ne sont pas grevés d'un passif occulte,
- que les postes au passif du bilan de l'entreprise cédée ne risquent pas de s'aggraver du fait d'éléments préjudiciables pouvant surgir ultérieurement et dont la responsabilité incomberait au cédant.
Celui-ci garantit, par la même occasion, tout risque de mise en cause de l'entreprise postérieure à la cession et qui serait le fait de sa gestion.
Ainsi, les risques liés à la reprise de titres de société sont nombreux et variés : financiers, juridiques, fiscaux, sociaux… Les enjeux sont donc importants pour les deux parties à l’acte, cédant et repreneur.
Les garanties données portent notamment sur
- la consistance de la société : elle existe et a été valablement créée,
- les conditions générales de vente (CGV),
- le respect des obligations administratives,
- le bon usage et le bon fonctionnement des matériels,
- les engagements pris vis-à-vis du personnel.
La garantie d'actif et de passif protège le repreneur
La garantie d'actif et de passif prévoit également l'indemnisation liée à un passif plus élevé que prévu ou à une insuffisance d'actif.
Lorsque le prix a été fixé, il reposait sur certaines hypothèses de valeur de l'actif et du passif de l'entreprise.
De façon générique, vous garantissez au repreneur toutes variations futures à la hausse du passif ou à la baisse de l'actif, dont l'origine serait antérieure à la vente. Par exemple, si un client facturé la veille du jour de la vente ne paie pas sa facture, vous devrez indemniser le repreneur. De même si un passif non répertorié apparaissait après la vente.
C'est pour cela que ce document doit être rédigé sur la base d'une situation intermédiaire établie le plus près possible de la date de signature de l'acte de cession et appelée situation de référence.
Fonctionnement de la garantie d'actif et de passif
- Dans le cas ou il y a plusieurs cédants
Cette garantie est partagée entre eux. Elle est limitée dans sa durée (en général 3 ans et quelques mois pour couvrir la période de recours fiscal et social) et dans son montant (plafond). Ce plafond est souvent dégressif d'une année sur l'autre.
- La garantie comporte un seuil de déclenchement
Il est fixé raisonnablement pour ne pas être activé pour des broutilles, voire une franchise au-dessous de laquelle l'indemnisation n'est pas requise. En cas de souci particulier, une garantie spécifique peut être mise en place à l'intérieur de la garantie de passif.
- Des compensations peuvent s'opérer
Par exemple, entre un client qui ne paie pas et un client déjà passé en pertes et profits et qui finit par payer, ou un conflit prud'homal qui se conclut à moins cher que provisionné dans les comptes de référence (la situation de référence).
L'impact fiscal est aussi pris en compte dans la détermination du montant à exiger en compensation.
La garantie de la garantie
Pour assurer le repreneur que vous exécuterez correctement les obligations résultant de cette garantie d'actif et de passif, une "garantie de la garantie" est en général prévue.
Elle peut prendre la forme d'une caution bancaire délivrée au bénéfice du repreneur.
D'autres techniques sont à la disposition des parties :
- dépôt en compte séquestre d’une partie du prix de cession,
- garantie à première demande,
- hypothèque,
- convention de blocage de compte courant,
- nantissement d’instrument financier,
- etc.
Le recours au crédit-vendeur représente aussi une garantie pour le repreneur !
Infographie : les étapes clés de la transmission d'entreprise
Vous souhaitez savoir comment transmettre une entreprise étape par étape ?
- Consultez notre infographie sur les 10 étapes clés de la transmission d'entreprise
Comment mettre en œuvre la clause d'actif et de passif ?
Il existe enfin un arsenal de clauses bien rodées permettant de fixer le détail du fonctionnement de cette garantie.
Elles concernent notamment la façon dont elle est activée (comment vous informerez le cédant ?), la nature et la date de votre indemnisation, l'implication du cédant dans la défense des intérêts de la société en cas de conflit avec un client ou un ancien salarié. Ainsi, divers points de la garantie d’actif et de passif requièrent une attention particulière, parmi lesquels :
Pour en savoir plus sur les points clés de la garantie d'actif et de passif