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Une gestion rigoureuse et un suivi régulier de vos indicateurs financiers sont essentiels pour piloter votre entreprise et anticiper les difficultés. Que vous soyez micro-entrepreneur, entrepreneur individuel ou dirigeant de société, tenez votre comptabilité de façon régulière. Cela vous évitera toute mauvaise surprise en matière de trésorerie. Mettez en place des tableaux de bord pour mesurer vos performances, identifier les écarts par rapport à vos objectifs et prendre les bonne décisions.
Découvrez notre tuto : quels outils de pilotage mettre en place ?
Pour garantir le succès de votre entreprise, gérez-la avec rigueur.
Tenez votre comptabilité régulièrement, utilisez des tableaux de bord personnalisés et surveillez les indicateurs de performance pour anticiper les besoins et prendre rapidement les actions correctives nécessaires.
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La comptabilité
Ne réduisez pas la comptabilité à un simple enregistrement de chiffres ! Cet outil de gestion vous permet non seulement de suivre la situation financière de l'entreprise, d’analyser ses performances et d’anticiper d'éventuelles difficultés. Elle constitue ainsi une aide précieuse à la prise de décision.
Pour tenir sa comptabilité, vous pouvez choisir de :
- vous en charger vous-même. Attention, si ce n’est pas votre métier de départ, cela risque de vous prendre du temps et ce au détriment de votre activité principale qui est de développer votre clientèle et assurer vos prestations ;
- recruter un comptable salarié ;
- faire appel à un expert-comptable. Ses conseils sont précieux, surtout s’il connaît bien votre secteur d’activité.
Vous souhaitez accéder facilement à vos données comptables et les partager à plusieurs personnes au sein de votre entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilité en ligne (Saas) accessible depuis différents appareils. Ces solutions facilitent notamment l'établissement de devis et de factures, le suivi de vos indicateurs financiers et la gestion de la trésorerie.
Si vous hésitez encore, consultez notre comparatif des solutions comptables.
La rémunération du dirigeant
Autre question importante : le choix de votre rémunération et son coût pour l’entreprise. En tant qu’entrepreneur vous pouvez vous rémunérer de plusieurs façons, selon votre statut juridique et votre régime fiscal et social.
Dans certaines sociétés, vous pouvez notamment percevoir une rémunération au titre de vos fonctions, et, si vous êtes associé, des dividendes.
Il est important de trouver le bon équilibre entre rémunération et dividendes, lorsque cette possibilité existe, en tenant compte de leurs conséquences fiscales et sociales.
De plus ; le montant de votre rémunération doit être cohérent avec la situation financière de votre entreprise. Une rémunération trop élevée peut fragiliser sa trésorerie, et, dans certaines circonstances, être contraire à l'intérêt social.
Autre choix possible : ne pas vous rémunérer, notamment au démarrage de votre entreprise.
Dans tous les cas, mesurez ce que vos choix de rémunération impliquent sur le plan fiscal et social, ainsi que le coût réel de votre rémunération pour l'entreprise.
Les tableaux de bord de gestion
Les ventes de votre entreprise progressent moins rapidement que prévu et vos charges d'exploitation augmentent ? Les tableaux de bord de gestion vous permettent de suivre vos résultats, de les comparer à vos prévisions et d'ajuster vos objectifs en fonction de la situation réelle de votre entreprise.
Vous pourrez ainsi :
- vous fixer des objectifs réalistes en matière de chiffre d'affaires ;
- anticiper l'évolution de vos charges ;
- préparer le lancement d'une nouvelle activité ou un recrutement ;
- identifier les risques de tension sur votre trésorerie ;
- étayer vos demandes de financement auprès de votre banque ou d'investisseurs ;
- suivre les performances de votre entreprise et ajuster votre stratégie.
Pour personnaliser votre tableau de bord, sélectionnez des indicateurs clés de performance (KPI) adaptés à votre activité et à vos objectifs. Leur suivi régulier, chaque semaine ou chaque mois selon les besoins, vous permettra de repérer les écarts par rapport aux prévisions, d'en comprendre les causes et de prendre les mesures nécessaires.
Ces indicateurs peuvent notamment porter sur :
- L'activité commerciale : évolution du chiffre d'affaires, nombre de devis émis, taux de transformation des prospects en clients, commandes enregistrées.
- La situation financière : trésorerie disponible, marge, charges d'exploitation, délais de paiement des clients.
- La gestion des stocks, pour les entreprises concernées : niveau des stocks, rotation des produits, ruptures ou surstockage pouvant peser sur le besoin en fonds de roulement (BFR).
- La qualité des produits ou des services : taux de réclamation, retours clients, respect des délais de livraison ou d'intervention.
Si vous reprenez une entreprise, ces indicateurs vous aideront également à suivre la mise en œuvre de votre stratégie de reprise et à mesurer les résultats des actions engagées.
Vous pourrez ainsi ajuster vos décisions pour améliorer les performances et accompagner le développement de votre entreprise.
