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Dans cet article :
Gérer sa comptabilité à distance est devenu accessible et courant. En quelques clics vous pouvez aujourd’hui envoyer un devis, éditer une facture ou suivre votre trésorerie en temps réel.
Comme beaucoup d’entrepreneurs vous cherchez à optimiser votre temps au quotidien tout en restant concentré sur votre métier ? Découvrez la solution SaaS !
Elle peut répondre à tout ou partie de vos besoins.
Quelle est la différence entre le mode SaaS et l’Acquisition ?
- Le mode SaaS ("Software as a Service" ou "logiciel en tant que service" en français) : consiste pour un fournisseur à rendre accessible, à distance, le logiciel à ses clients par le biais d’une connexion Internet et moyennant, la plupart du temps, un abonnement mensuel.
- Le mode Acquisition ou "On-premise" : consiste à acquérir le logiciel et à l’installer directement sur le serveur de l’entreprise.
Comparatif entre les deux modes d'accès au logiciel comptable
| Le mode SaaS | Le mode Acquisition | |
| Licence | Vous n’êtes pas propriétaire des licences et dépendez donc du prestataire. | Acquisition définitive des licences. |
| Accessibilité des données | Les données sont hébergées sur des serveurs distants et accessibles depuis le Cloud. | Les données et l’accès au logiciel sont accessibles même sans connexion internet. |
| Sécurité des données | Données délocalisées et protection à distance. | Les données sont sécurisées par vos soins et hébergées en interne. |
| Mise en œuvre | Facilité de mise en œuvre, solution clé en main. | Le logiciel est personnalisable. |
| Paiement | - Abonnement mensuel (en général). - Le prix évolue en fonction du nombre d’utilisateurs. | Le logiciel s’acquiert par un achat de licence par poste. |
| Coût pour l'entreprise | - Moins onéreux. - Maîtrise des coûts : hébergement, maintenance, etc. - Évite les coûts de déploiement. | - La licence a un coût. - Infrastructure à mettre en place avec des accès VPN. |
| Maintenance | Pas de besoin en maintenance et réparation. | Un contrat de maintenance est vivement recommandé. |
| Incidents (cambriolages, sur tension, etc.) | Service de backup existant. | La sécurité doit être assurée par l’entreprise. |
| Mises à jour | Les mises à jour sont directement générées par le fournisseur. | Elles doivent être faites par vos soins (payantes suivant le contrat). |
Quelle solution de logiciel comptable choisir ?
Concrètement, vous avez le choix entre la location ou l’acquisition d’une licence d’exploitation du logiciel comptable.
Êtes-vous plutôt nomade ? Y aura-t-il plusieurs personnes qui utiliseront ce logiciel ? Avez-vous besoin d'un outil permettant de communiquer avec votre comptable sans vous déplacer ?
Le choix de la solution comptable va dépendre principalement de vos principaux besoins, de votre budget, du mode et de la fréquence d’utilisation ou encore de votre politique interne de confidentialité et protection des données personnelles. N’hésitez pas à faire jouer la concurrence !
