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Bpifrance Création

Préparez-vous à réussir votre création d’entreprise

Comment choisir un outil digital pour gérer sa comptabilité ?

Gérer sa comptabilité à distance est devenu accessible et courant. En quelques clics vous pouvez aujourd’hui envoyer un devis, éditer une facture ou suivre votre trésorerie en temps réel.
Comme beaucoup d’entrepreneurs vous cherchez à optimiser votre temps au quotidien tout en restant concentré sur votre métier ? Découvrez la solution SaaS ! Elle peut répondre à tout ou partie de vos besoins.

Quelle est la différence entre le mode SaaS et l’Acquisition ?

  • Le mode SaaS (« Software as a Service » ou « logiciel en tant que service » en français) : consiste pour un fournisseur à rendre accessible, à distance, le logiciel à ses clients par le biais d’une connexion Internet et moyennant, la plupart du temps, un abonnement mensuel.
  • Le mode Acquisition ou « On-premise » : consiste à acquérir le logiciel et à l’installer directement sur le serveur de l’entreprise.

Comparatif entre les deux modes

  Le mode SaaS Le mode Acquisition
Licence Vous n’êtes pas propriétaire des licences et dépendez donc du prestataire. Acquisition définitive des licences.
Accessibilité des données Les données sont hébergées sur des serveurs distants et accessibles depuis le Cloud. Les données et l’accès au logiciel sont accessibles même sans connexion internet.
Sécurité des données Données délocalisées et protection à distance. Les données sont sécurisées par vos soins et hébergées en interne.
Mise en œuvre  Facilité de mise en œuvre, solution clé en main. Le logiciel est personnalisable.
Paiement - Abonnement mensuel (en général).
- Le prix évolue en fonction du nombre d’utilisateurs. 
Le logiciel s’acquiert par un achat de licence par poste.
Coût pour l'entreprise - Moins onéreux.
- Maitrise des coûts : hébergement, maintenance, etc.
- Evite les coûts de déploiement.
- La licence a un coût.
- Infrastructure à mettre en place avec des accès VPN.
Maintenance Pas de besoin en maintenance et réparation. Un contrat de maintenance est vivement recommandé.
Incidents (cambriolages, sur tension, etc.) Service de backup existant. La sécurité doit être assurée par l’entreprise.
Mises à jour Les mises à jour sont directement générées par le fournisseur. Elles doivent être faites par vos soins (payantes suivant le contrat).

 

Quelle solution choisir ?

En résumé, vous avez le choix entre la location ou l’acquisition d’une licence d’exploitation du logiciel.
Etes-vous plutôt nomade ? Y aura-t-il plusieurs personnes qui utiliseront ce logiciel ? Finalement, tout va dépendre de vos principaux besoins, du mode et de la fréquence d’utilisation ou encore de votre politique interne de confidentialité et protection des données personnelles.

Exemples d'outils en mode SaaS utilisés par les entrepreneurs

  • Pour quel type d’entreprise ? Pour les micro-entrepreneurs
  • Ce qu’on y trouve ? En plus des informations sur le statut de micro-entrepreneur, il permet d’établir vos devis/factures, suivre vos relances, avoir des comptes clients/fournisseurs et quelques documents comptables. Vous pouvez déclarer votre CA et payer vos cotisations. Le site vous guide dans les démarches, vous alerte des échéances et vous indique les montants à déclarer.
  • Le plus ? Le logiciel est gratuit et sans installation. Pas d'obligation ni de période d'essai...vous testez immédiatement.
  • Temps passé ? La facture se génère après avoir renseigner les données de vos clients.
  • Combien ça coûte ? Inscription gratuite pour le service de facturation et les devis. La formule Starter à 3,90€ TTC / mois y ajoute une simulation des cotisations sociales et fiscales, un rappel des échéances à venir et le calcul du CA à déclarer. La formule Premium à 8,90€ TTC / mois est complète pour ce type d’activité.

 

  • Pour quel type d’entreprise ? Pour tout créateur, micro-entrepreneur, artisan ou gérant d’une entreprise de toute taille.
  • Ce qu’on y trouve ? Différentes gammes de solutions logicielles sont proposées : solution en ligne de comptabilité générale, gestion commerciale et liasse fiscale. Vous pouvez effectuer le suivi et la mise à jour en temps réel de l’ensemble de vos informations comptables (bilan, rapprochement bancaire, paramétrage de la TVA…), données commerciales, et cela depuis la même interface. L’essai gratuit est de 30 jours.
  • Le plus ? L’interface est ergonome, soignée, et intuitive. Vous bénéficiez de webconférences gratuites et d’une assistance illimitée. Itool propose également des prestations de formations et d’assistance permettant de vous familiariser avec l’outil. En 2015, Itool a par ailleurs obtenu la « Conformité Cloud 2015 » donnée par le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts Comptables.
  • Temps passé ? Prise en main et paramétrage très rapide.
  • Combien ça coûte ? Les tarifs sont très attractifs, de 12€ HT / mois pour l'offre Start, à 19€ HT / mois pour l'offre Business.
 
  • Pour quel type d’entreprise ? Pour tous ceux qui ne peuvent s’offrir un logiciel comptable et qui n’ont pas peur d’être autonome, même sans connaissances comptables. Idéal pour les professions libérales, associations ou sociétés de moins de 50 salariés.
  • Ce qu’on y trouve ? C’est un logiciel 100% en ligne de comptabilité accessible sur tout support en temps réel. Il permet d’établir des factures, des fiches de paye et des notes de frais. Les tableaux de bord vous donnent une vision instantanée de votre résultat, de vos charges, et de vos encours clients et fournisseurs. L’essai gratuit est de 30 jours.
  • Le plus ? ZEFYR s’occupe du CRM (« Customer Relationship Management » ou « Gestion de la Relation Client » en français) et de la gestion de la paye. Certifié par l’administration fiscale et validé par les experts-comptables, il est partenaire EDI pour la télétransmission des liasses fiscales.
  • Temps passé ? Une fois le logiciel installé et paramétré à la connexion bancaire, vous comptabilisez automatiquement les paiements et encaissements. La TVA est entièrement automatisée et la déclaration prend quelques minutes. La liasse fiscale est générée en un clic et elle est transmise directement à la DGFIP.
  • Combien ça coûte ? 10€ HT/mois si vous lancez votre entreprise (jusqu’à 12 000€ de CA cumulé). Prix adapté en fonction du CA. Un seul prix incluant toutes les applications, à l'exception de la paie (de 10 à 40 € HT / mois en plus en fonction du nombre de salarié, envoi de la liasse fiscale 50€ HT).
 
  • Pour quel type d’entreprise ? Pour les TPE, PME et startups qui souhaitent gérer leurs finances et maîtriser leur trésorerie.
  • Ce qu’on y trouve ? Vous pouvez gérer vos opérations comptables (saisie de données, rapprochement, transmission, comptes et taxes) n’importe où, que ce soit en voyage, au bureau ou à la maison, l’application mobile Sage Compta & Facturation est compatible avec PC, Mac, iOS et Android. L’essai gratuit est de 30 jours.
  • Le plus ? Plus de 3 millions d’entreprises clientes, plus de 35 ans d’expérience. Le Blog Sage vous permet de retrouver les avis d’experts et articles sur des thématiques et enjeux clés pour votre activité.
  • Temps passé ? Rapide à configurer et facile à utiliser.
  • Combien ça coûte ? 2 formules existent pour les TPE, soit la Compta & Facturation Start à 9€ HT/ mois, soit la Compta & Facturation à 25€ HT / mois.

 

Bon à savoir  Vous trouverez un lien comparatif avec d’autres outils :

 

septembre 2019